Overzicht

Ontzorgd.AI

Applicatie die spraak omzet naar tekst, en daar een gestructureerde samenvatting van maakt. Vervolgens kun je dmv AI feedback geven, andere verslagen/brieven genereren en inzicht krijgen in het gesprek en de cliënt.
Ontzorgd.AI

Ontzorgd.AI is een applicatie die spraak omzet naar tekst, en daar een gestructureerde samenvatting van maakt. Vervolgens kun je door middel van AI feedback geven, andere verslagen/brieven genereren en inzicht krijgen in het gesprek en de cliënt.

Zorgverleners besteden zo'n 30-40% van hun tijd aan administratie. Deze technologie bespaart kostbare tijd, maakt het werk leuker en het leidt ook nog eens tot betere verslaglegging. 

Doelgroep

Ze richten zich in eerste instantie op de GGZ. 

Type organisatie

De impact is het grootst bij organisaties waarbij er per cliënt regelmatig gesprekken worden gevoerd. Ontzorgd.AI kan ondersteunen van intake tot aan behandeling of begeleiding. 

Randvoorwaarden

  • Zorg ervoor dat je de juiste mensen bij elkaar hebt om het implementeren mee vorm te geven. Denk hierbij niet alleen aan beleidsmedewerkers of projectleiders, maar ook aan ICT, management en behandelaren.

Naast bovenstaande zijn er ook een aantal praktische zaken nodig:

  • Laptop met microfoon of losse microfoon
  • Internetaansluiting

EPD's die ondersteund worden

Er is een gerealiseerde koppeling met medicore. Daarnaast is de koppeling met Nedap ONS, Epos Zllos in ontwikkeling. De verwachting is dat daar binnenkort ook HCI GGZ aan wordt toegevoegd. 
Voor andere EPD's wordt momenteel een handige kopieer-en-plak-tool aangeboden.

Werkwijze

Ontzorgd.AI werkt globaal in 4 fasen:
  1. Bepalen doel & planning, opstellen KPI's en juiste mensen bij elkaar brengen
  2. Kick-off en Pilot: Tijdens de kick-off wordt de pilotgroep meegenomen in hoe je het platform in kan zetten. Tijdens deze fase zijn er één of meerdere bijeenkomsten. 
  3. Evaluatie: Uitgebreide evaluatie op KPI's
  4. Implementatie en uitrol: samen met de organisatie het platform door de organisatie uitrollen.

Tijdens het implementeren biedt Ontzorgd.AI uitgebreide technische en organisatorische ondersteuning. Voor grotere instellingen werken ze soms samen met implementatiepartners. 

Kosten

Ontzorgd.AI werkt met een abonnementsmodel per behandelaar. Hiervoor maken ze een offerte op maat. Binnenkort zullen ze hier op de website ook wat meer uitleg over geven. 

Data & Privacy

Hieronder een document met toelichting op data & privacy. De data wordt uitsluitend in de EU verwerkt. 

Security Informatie

 

 

Gebruikers geven aan gemiddeld zo'n 4 uur per week te besparen. Dat is uiteraard afhankelijk van onder andere het type behandelaar en het aantal uur dat iemand werkt. 

Er zijn een aantal kleinere praktijken en grotere GGZ-instellingen die Ontzorgd.AI nu al gebruiken. De gebruikers zijn daarmee voornamelijk psychiaters, psychologen, verpleegkundigen en andere GGZ-professionals. 

Geleerde lessen

Veel gebruikers zetten het in voor >80% van hun gesprekken met cliënten. Geleerde lessen: vooraf consensus over wat het doel van verslaglegging is en waar een verslag aan moet voldoen. Als je dit vooraf scherp hebt, weet je ook waar je een (AI gegenereerd) verslag op moet beoordelen. Daarnaast is een geleerde les dat je ook personalisatiemogelijkheden moet aanbieden om aan te sluiten bij de diversiteit van verslaglegging binnen een organisatie (lengte, stijl, vorm etc.).

Ervaring uit de praktijk

Hieronder verschillende ervaringsverhalen uit de praktijk:

Myrna Ketels, GZ psycholoog, Myriad Psychologie
Mijn collega’s en ik zijn blij met ontzorgd!  Het maakt de werkdag zoveel prettiger nu de administratieve druk minder is; na elke sessie met een cliënt en na elk overleg heb je met 1 druk op de knop een prettig leesbare, volledige samenvatting. De samenvattingen van onze MDO’s zijn completer en overzichtelijker. We bespreken zoveel meer dan dat we in het verleden in het dossier noteerden! Ontzorgd helpt om hier ook een kwalitatieve slag in te slaan.

Anne Therese, kinderpsychiater
Ontzorgd helpt enorm om de administratietijd te beperken. Omdat je niet meer voortdurend hoeft mee te typen als je een client ziet, kun je ook aandachtiger luisteren en actiever in het gesprek betrokken zijn. Het team van ontzorgd is nog dagelijks bezig om de feedback van gebruikers te vertalen naar uitbreiding en verbetering van het programma. 

Rudolf Buirma, psychiater Huis van Raad
Sinds ik Ontzorgd gebruik tijdens mijn consulten in de GGZ is zowel het contact met mijn patiënten als de rapportage flink verbeterd. Niet langer zit ik door ons gesprek heen te tikken en kijk naar het scherm in plaats van alle aandacht aan de patiënt te kunnen geven. Van collega's hoor ik dat mijn rapportages beter leesbaar zijn en meer uitgebreid in het EPD komen te staan. Ontzorgd is dus een goed gekozen naam, ik ga meer relaxed door mijn werkdagen heen met deze elektronische aantekening-maker erbij.

Wytze Hoekstra, psycholoog ADHD City
Ontzorgd is een handige applicatie dat een ontlastende functie aanbiedt voor professionals in de zorg die veel tijd kwijt zijn aan rapporteren. De verschillende opties rondom formats, schrijfstijl, templates en detail geven de nodige vrijheid om een verslag vorm te geven zoals jij dat wilt. Werk is aanzienlijk lichter geworden in samenhang met de AI van Ontzorgd

 

Certificering

ISO 27001
NEN 7510

Ontzorgd.AI is getoetst door digizo.nu. Klik op de link voor het toetsingsrapport.

Toetsingsrapport Digizo